INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI

Sineglossa
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Informativa sul trattamento dei dati personali dei Clienti

Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Sineglossa Via Marconi, 41 – 60125 Ancona  (AN) Tel. e fax: +39 071.2412416 | E-mail: info@sineglossa.it P. IVA : 02413030426 (nel seguito “Titolare”), nella sua veste  di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente  e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di  garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla  riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati  personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla  normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

1. Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati 

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da SINEGLOSSA ai fini della conclusione del  contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società.  Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e  responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno  da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico  consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per le seguenti finalità: a. adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di  eventuali misure precontrattuali;

b. assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento  dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

c. invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e  comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta  cartacea, telefono con operatore;

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a  fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni  richieste dallo stesso.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono  basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte,  ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività  promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di  marketing è facoltativo e qualora, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di marketing  eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna  conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla  sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

Si ricorda infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria  vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti  o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o anagrafici ai sensi  e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei  dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per  tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni  momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

2. Comunicazione 

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR  e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo  svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali,  amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società  esterne, individuate di volta in volta, cui SINEGLOSSA affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle  quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da SINEGLOSSA, ai sensi dell’art.  29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili,  eventualmente designati, SINEGLOSSA impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione  ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in  riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a

SINEGLOSSA eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data  breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento  inviando una comunicazione a SINEGLOSSA ai recapiti nel seguito indicati.

I Dati non saranno diffusi. Resta fermo l’obbligo di SINEGLOSSA di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica  richiesta.

3. Trasferimento all’estero 

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico  ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti  saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In  ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti  normativi previsti dal Capo V del GDPR.

4. Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione 

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei  principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente  correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I Dati personali verranno trattati da SINEGLOSSA per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere  o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro  regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei  dati.

5. Diritti dell’Interessato 

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo  l’esercizio dei diritti degli Interessati¹ per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di  Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere  ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica  delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione,  la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi  indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga  che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art.  77 del GDPR. Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale  esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a SINEGLOSSA

6. Titolare del Trattamento 

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è

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¹ ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE

Versione 1.1 del 20/04/2021